Verwaltung der existierenden und Erstellung neuer Newsletter. Vorhandene Newsletter können erneut versendet werden. Neue Newsletter können erstellt und zum späteren Versand als Entwurf gespeichert oder sofort versendet werden.

Zum Bearbeiten eines vorhandenen Newsletters wählen Sie diesen aus der entsprechenden Newsletterliste aus. Zum Erstellen eines neuen Newsletters klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche.
Die erste Auswahl ist das gewünschte Format des Newsletters. Das Format HTML wird benötigt, wenn Sie HTML-Mails mit Grafiken versenden wollen. An dieser Stellen wird ein HTML-Editor bereitgestellt. Zum Versenden einfacher Textmails ohne Bilder kann das Format TEXT verwendet werden, dann wird ein Texteditor zur Verfügung gestellt.

Im Falle eines HTML-Newsletters kann an den Kopf der Email Ihr Logo oder eine andere geeignete Grafik gestellt werden. Bitte wählen Sie aus der entsprechenden Auswahl das gewünschte Logo. Die Grafik darunter zeigt eine verkleinerte Darstellung des gewählten Logos. Ist die gewünschte Grafik noch nicht verfügbar, können Sie den bereitgestellten Bilduploader verwenden.

Jeder Newsletter besteht aus ein oder mehreren Artikeln. Diese werden untereinander angeordnet und zum Newsletter zusammengefasst. Die Artikel eines Newsletters werden zunächst zeilenweise in der Artikelliste dieses Newsletters aufgelistet. Artikel können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Dabei können die vorbereiteten, allgemeingültigen Bausteine als Inhalt eines Artikels übernommen wer-den. Bitte speichern Sie nach erfolgter Bearbeitung im Editor die Änderungen durch Anklicken der Schaltfläche "Artikel speichern" ab. Der aktuelle Bearbeitungsstand des Newsletters wird nach Klick auf den Link "Newslettervorschau" in einem separaten Fenster dargestellt.

Nach erfolgter Bearbeitung kann der Newsletter als Entwurf gespeichert oder nach einer erneuten Vorschau abgesendet werden. Dabei können Sie zwischen einer Empfängerliste (Abonnentengruppe) oder einen Einzelempfänger wählen. In der Praxis empfiehlt es sich, den Newsletter zu Testzwecken zunächst an sich selbst als Einzelempfänger zu versenden. Bitte geben Sie einen Betreff für den Newsletter an. Als Voreinstellung für Absendername und –adresse werden die entsprechenden Angaben aus dem Administrationsbereich verwendet, können aber auch abweichend davon festgelegt werden. Zuletzt können Sie entscheiden, ob der aktuell zu versendende Newsletter zum aktuellen Newsletter auf der Homepage werden soll, wenn Sie den entsprechend zur Verügung gestellten Link des Administrationsbereiches in Ihre Homepage einbauen.
Durch Klick auf die Schaltfläche "Newsletter versenden" wird schließlich der Newsletter versendet. Insbesondere für den Versand des Newsletters an größere Empfängerlisten ist die Fortschrittsanzeige und die Fertigmeldung von Interesse.